1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
1.2. Положение об обработке и защите персональных данных (далее – Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, абитуриентов, обучающихся, их родителей в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантией конфиденциальности сведений о субъекте персональных данных.
1.3. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.4. В настоящем Положении применены следующие термины:
Оператор персональных данных (далее оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках данного Положения оператором является ТИУ.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект – субъект персональных данных.
Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных (далее ИСПДн)– совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных обязаны соблюдаться следующие требования:
2.1.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее – исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг (согласно № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных за исключением целей, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) "О персональных данных";
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.1.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2.1.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.1.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.1.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.1.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.1.8. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту персональных данных.
2.2. Получение персональных данных:
2.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором, которое содержится в трудовом договоре работника, в заявлении абитуриента о приеме в университет. При необходимости дополнительного предоставления персональных данных субъекта персональных данных работник дает согласие по форме, указанной в приложении № 1 к настоящему Положению.
2.2.2. Медицинское заключение о состоянии здоровья, об отсутствии противопоказаний для занятия педагогической деятельностью запрашивается у работников на основании требования статей 213 и 331 Трудового кодекса Российской Федерации. Медицинское заключение предоставляется лично работником при трудоустройстве и хранится в документах личного дела работника.
2.2.3. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных подопечного представлена в приложении 2 к настоящему Положению.
2.2.4. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
2.2.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях, указанных в пункте 3.2.2. настоящего Положения согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в приложении 3 к настоящему Положению.
2.2.6. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у оператора. Форма заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных от третьей стороны представлена в приложении 4 к настоящему Положению.
2.2.7. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
2.2.8. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
2.2.9. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых и образовательных отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.
2.3. Хранение персональных данных:
2.3.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется структурными подразделениями оператора в соответствии с перечнем персональных данных и перечнем ИСПДн, утвержденными у оператора.
2.3.2. Личные дела и иные документы, содержащие персональные данные, хранятся прошитые в бумажном виде в папках. Личные дела хранятся в специально отведенной секции сейфа (или металлических шкафах), обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
2.3.3. Подразделения, хранящие персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно «Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденному постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687.
2.4. Передача персональных данных:
2.4.1. При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне см. в приложении 5 настоящего Положения;
- предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
- не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
- передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
- все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается, какая именно информация была передана.
2.4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
2.4.3. Внутренний доступ (доступ внутри учреждения) к персональным данным субъекта имеют:
- Администратор корпоративной сети 1 категории отдела телекоммуникаций, администрирования и защиты информации
- Администратор модульного обучения
- Администратор отдела охраны
- Администратор системы электронного тестирования
- Администратор спортивно-оздоровительного центра
- Архивист 1 категории
- Ассистент
- Библиотекарь
- Бухгалтер 1 категории отдела по работе с нефинансовыми активами
- Бухгалтер 1 категории отдела по работе с персоналом и обучающимися
- Бухгалтер 1 категории отдела по работе с покупателями и заказчиками
- Бухгалтер 1 категории отдела по работе с финансовыми активами
- Бухгалтер 1 категории территориального отдела финансового учета (все филиалы)
- Бухгалтер 2 категории отдела по работе с нефинансовыми активами
- Бухгалтер 2 категории отдела по работе с персоналом и обучающимися
- Бухгалтер 2 категории отдела по работе с покупателями и заказчиками
- Бухгалтер 2 категории отдела по работе с финансовыми активами
- Бухгалтер 2 категории территориального отдела финансового учета (все филиалы)
- Бухгалтер материального отдела 1 категории
- Бухгалтер общего отдела 1 категории
- Бухгалтер отдела по работе с покупателями и заказчиками
- Бухгалтер отдела по работе с финансовыми активами
- Бухгалтер расчетного отдела
- Бухгалтер расчетного отдела 1 категории
- Бухгалтер территориального отдела финансового учета
- Бухгалтер территориального отдела финансового учета 1 категории
- Бухгалтер территориального отдела финансового учета 2 категории
- Ведущий библиотекарь
- Ведущий бухгалтер материального отдела
- Ведущий бухгалтер общего отдела
- Ведущий бухгалтер отдела администрирования финансовой отчетности
- Ведущий бухгалтер отдела по работе с нефинансовыми активами
- Ведущий бухгалтер отдела по работе с персоналом и обучающимися
- Ведущий бухгалтер отдела по работе с покупателями и заказчиками
- Ведущий бухгалтер отдела по работе с финансовыми активами
- Ведущий бухгалтер территориального отдела финансового учета (все филиалы)
- Ведущий документовед
- Ведущий инженер отдела капитального строительства и ремонта
- Ведущий инженер по проектно-сметной работе
- Ведущий инженер по техническому надзору
- Ведущий программист отдела разработки и адаптации информационных систем
- Ведущий программист управления финансового учета и отчетности
- Ведущий специалист (все кафедры)
- Ведущий специалист нормативно-аналитического отдела
- Ведущий специалист отдела администрирования проектов и программ
- Ведущий специалист отдела корпоративной безопасности
- Ведущий специалист отдела методического сопровождения
- Ведущий специалист отдела мониторинга качества образования
- Ведущий специалист отдела мониторинга научной деятельности
- Ведущий специалист отдела организации внеучебной деятельности
- Ведущий специалист отдела по работе с физическими лицами
- Ведущий специалист отдела по работе с юридическими лицами
- Ведущий специалист первого отдела
- Ведущий специалист по ведению воинского учета и бронированию студентов
- Ведущий специалист по воспитательной работе
- Ведущий специалист по защите информации отдела телекоммуникаций, администрирования и защиты информации
- Ведущий специалист по кадрам
- Ведущий специалист по кадрам отдела кадров
- Ведущий специалист по кадрам отдела научно-педагогических кадров
- Ведущий специалист по кадрам отдела персонального учета обучающихся
- Ведущий специалист по кадрам отдела развития персонала
- Ведущий специалист по организации научной работы
- Ведущий специалист по охране труда
- Ведущий специалист приемной комиссии
- Ведущий специалист студенческого отдела кадров (все филиалы)
- Ведущий специалист территориального отдела (все филиалы)
- Ведущий специалист центра студенческого питания
- Ведущий экономист отдела оплаты труда работников и социального обеспечения обучающихся (все филиалы)
- Ведущий экономист отдела экономического сопровождения (все филиалы)
- Ведущий экономист планово-экономического отдела
- Ведущий экономист финансового отдела
- Ведущий экономист экономической службы
- Главный библиотекарь
- Главный бухгалтер
- Главный специалист нормативно-аналитического отдела
- Главный специалист отдела мониторинга качества образования
- Главный специалист отдела подготовки кадров высшей квалификации
- Главный специалист отделения СПО
- Главный специалист по мобилизационной работе
- Главный специалист по охране труда
- Главный специалист приемной комиссии по восстановлению
- Директор департамента внеучебной деятельности
- Директор департамента по общим вопросам
- Директор института
- Директор колледжа
- Директор филиала ТИУ (все филиалы)
- Директор центра социально-культурной сферы и сервиса
- Директор центра студенческого питания
- Диспетчер отделения СПО
- Доцент
- Заведующий кафедрой
- Заведующий компьютерным классом
- Заведующий лабораторией
- Заведующий отделением автоматизации, технологии и ремонта
- Заведующий отделением информационных технологий и вычислительной техники
- Заведующий отделением СПО
- Заведующий производственной практикой
- Заведующий производственной практикой отделения СПО
- Заместитель главного бухгалтера
- Заместитель главного бухгалтера по работе с территориальными отделами
- Заместитель директора инженерно-экономического института по учебной и профориентационной работе
- Заместитель директора колледжа по учебно-методической работе
- Заместитель директора по воспитательной работе
- Заместитель директора по учебно-методической работе
- Заместитель директора по учебной и профориентационной работе
- Заместитель начальника спортивно-оздоровительного центра
- Заместитель руководителя приемной комиссии
- Инженер отдела капитального строительства и ремонта
- Инженер по вычислительной технике и программному обеспечению 1 категории
- Инженер центра научных исследований
- Инженер-программист 2 категории отдела разработки и адаптации информационных систем
- Инженер-программист отдела разработки и адаптации информационных систем
- Инспектор по кадрам отдела персонального учета обучающихся
- Калькулятор
- Калькулятор центра студенческого питания
- Кладовщик
- Контролер билетов спортивно-оздоровительного центра
- Лаборант отделения СПО
- Методист
- Методист (первая квалификационная категория)
- Начальник административно-хозяйственного управления
- Начальник второго отдела
- Начальник информационно-аналитического отдела
- Начальник нормативно-аналитического отдела
- Начальник общего отдела
- Начальник отдела администрирования финансовой отчетности
- Начальник отдела бизнес-планирования и экономического анализа
- Начальник отдела внутреннего аудита
- Начальник отдела кадров
- Начальник отдела капитального строительства и ремонта
- Начальник отдела мониторинга качества образования
- Начальник отдела научно-педагогических кадров
- Начальник отдела оплаты труда работников и социального обеспечения обучающихся
- Начальник отдела организации международной деятельности
- Начальник отдела персонального учета обучающихся
- Начальник отдела планирования и контроля учебного процесса
- Начальник отдела по информационной политике
- Начальник отдела по привлечению иностранных обучающихся
- Начальник отдела по работе с нефинансовыми активами
- Начальник отдела по работе с персоналом и обучающимися
- Начальник отдела по работе с покупателями и заказчиками
- Начальник отдела по работе с физическими лицами
- Начальник отдела по работе с финансовыми активами
- Начальник отдела по работе с юридическими лицами
- Начальник отдела подготовки кадров высшей квалификации
- Начальник отдела развития персонала
- Начальник отдела разработки и адаптации информационных систем
- Начальник отдела телекоммуникаций, администрирования и защиты информации
- Начальник отдела учебно-воспитательной работы и социально-психологической поддержки обучающихся
- Начальник отдела экономического сопровождения
- Начальник первого отдела
- Начальник ремонтного участка
- Начальник территориального отдела
- Начальник территориального отдела - Заместитель начальника территориального управления
- Начальник территориального отдела финансового учета (все филиалы)
- Начальник управления информационных технологий и систем
- Начальник управления капитального строительства и ремонта
- Начальник управления по работе с персоналом
- Начальник управления социального обеспечения
- Начальник финансового отдела
- Начальник финансово-экономического управления
- Педагог-психолог (высшая квалификационная категория)
- Помощник проректора по стратегическому развитию
- Помощник ректора
- Преподаватель кафедры физического воспитания
- Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности (первая квалификационная категория)
- Программист 3 категории отдела разработки и адаптации информационных систем
- Программист отдела разработки и адаптации информационных систем
- Проректор по обеспечению деятельности университета
- Проректор по образовательной деятельности
- Профессор
- Ректор
- Руководитель архивной службы
- Руководитель отборочной комиссии (все филиалы)
- Руководитель приемной комиссии
- Руководитель проектов
- Руководитель спортивного клуба
- Руководитель центра корпоративной отчетности
- Руководитель центра молодежных инициатив
- Секретарь института архитектуры и дизайна
- Секретарь руководителя
- Секретарь учебной части
- Советник ректора по безопасности
- Социальный педагог (первая квалификационная категория)
- Специалист 1 категории (все кафедры)
- Специалист 1 категории отдела корпоративной безопасности
- Специалист 1 категории отдела мониторинга качества образования
- Специалист 2 категории (все кафедры)
- Специалист 2 категории отдела мониторинга качества образования
- Специалист 2 категории отдела телекоммуникаций, администрирования и защиты информации
- Специалист административно-хозяйственного управления 2 категории
- Специалист института архитектуры и дизайна
- Специалист международного учебно-тренажёрного центра 2 категории
- Специалист отдела бизнес-планирования и экономического анализа 1 категории
- Специалист отдела бизнес-планирования и экономического анализа 2 категории
- Специалист отдела капитального строительства и ремонта 1 категории
- Специалист отдела корпоративной безопасности
- Специалист отдела методического сопровождения 1 категории
- Специалист отдела оплаты труда работников и социального обеспечения обучающихся 2 категории
- Специалист отдела планирования и контроля учебного процесса
- Специалист отдела планирования и контроля учебного процесса 2 категории
- Специалист отдела по работе с физическими лицами
- Специалист отдела по работе с физическими лицами 1 категории
- Специалист отдела по работе с юридическими лицами 2 категории
- Специалист отдела развития научных инициатив
- Специалист отдела развития научных инициатив 2 категории
- Специалист отдела содействия трудоустройству 1 категории
- Специалист отдела экономического сопровождения по работе с договорами 1 категории
- Специалист отдела экономического сопровождения по работе с договорами 1 категории
- Специалист по ведению воинского учета и бронированию студентов
- Специалист по внутреннему аудиту 1 категории
- Специалист по воспитательной работе 2 категории
- Специалист по дополнительному образованию
- Специалист по информационной безопасности 1 категории
- Специалист по кадрам 1 категории отдела кадров
- Специалист по кадрам 1 категории отдела научно-педагогических кадров
- Специалист по кадрам 1 категории отдела персонального учета обучающихся
- Специалист по кадрам 1 категории отдела развития персонала
- Специалист по кадрам 2 категории
- Специалист по кадрам 2 категории отдела персонального учета обучающихся
- Специалист по кадрам 2 категории отдела развития персонала
- Специалист по кадрам кадровой службы
- Специалист по кадрам отдела персонального учета обучающихся
- Специалист по охране труда
- Специалист по работе с договорами 1 категории
- Специалист по связям с общественностью 1 категории
- Специалист по связям с общественностью 2 категории
- Специалист по учебно-методической работе
- Специалист по учебно-методической работе 1 категории
- Специалист по учебно-методической работе 2 категории
- Специалист по учебно-методической работе отделения СПО
- Специалист приемной комиссии
- Специалист приемной комиссии 1 категории
- Специалист студенческого отдела кадров
- Специалист студенческого отдела кадров 1 категории
- Специалист территориального отдела
- Специалист территориального отдела 1 категории
- Специалист территориального отдела 2 категории
- Специалист центра корпоративной отчетности 2 категории
- Специалист центра электронных образовательных технологий 1 категории
- Специалист экономической службы по работе с договорами
- Специалист юридической службы по работе с договорами
- Старший администратор отдела охраны
- Старший администратор спортивно-оздоровительного центра
- Старший кассир отдела по работе с финансовыми активами
- Старший преподаватель, не имеющий ученой степени (все кафедры)
- Старший фельдшер
- Техник отдела разработки и адаптации информационных систем
- Технолог общественного питания
- Товаровед по приемке продуктов
- Учебный мастер 1 категории
- Учебный мастер 1 категории кафедры маркетинга и муниципального управления
- Фельдшер
- Экономист 1 категории планово-экономического отдела
- Экономист 2 категории отдела экономического сопровождения
- Экономист 2 категории планово-экономического отдела
- Экономист 2 категории финансового отдела
- Экономист отдела оплаты труда работников и социального обеспечения обучающихся
- Экономист отдела экономического сопровождения
- Экономист финансового отдела
- Экономист финансового отдела 1 категории
- Экономист экономической службы.
Должностные лица, ответственные лиц за организацию обработки персональных данных и распределение функций между ними по обработке и защите персональных данных устанавливаются приказом ректора.
2.4.4. Все работники, имеющие доступ к персональным данным субъектов, дают обязательство о неразглашении персональных данных. Работники знакомятся с Положением об обработке и защите персональных данных под роспись в трудовом договоре. В их должностных инструкциях устанавливается ответственность за разглашение и ненадлежащее исполнение обязанностей по защите персональных данных работников и обучающихся.
2.4.5. К числу массовых потребителей персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных, республиканских и муниципальных органов управления. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
2.4.6. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.
2.5. Уничтожение персональных данных:
2.5.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2.5.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации и инструкцией по делопроизводству университета.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА
3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором
- правовые основания и цели обработки персональных данных
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу
- иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
- требовать предоставления сведений, указанных в пункте 3.1, от оператора в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных
- требовать предоставления сведений, указанных в пункте 3.1, от оператора при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства
- при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения
- требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них
- обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
3.3. Для защиты персональных данных субъектов оператор обязан:
- за свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ
- ознакомить работника или его представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку
- по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных
- осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации
- предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации
- обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
- по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
3.4. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Руководитель, разрешающий доступ работника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
4.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
