Командирование за рубеж работников ТИУ
Для того чтобы оформить командировку за рубеж, командируемому работнику ТИУ необходимо:
- Создать служебную записку на имя ректора от директора института/подразделения, указав в ней ФИО, должность командируемого, страну назначения, цель командирования (название организации, тему поездки), сроки с учетом трансфера, прописать все расходы и указать за счет каких средств будет осуществлена поездка. К служебной записке необходимо приложить приглашение с переводом, программу пребывания, график замен (для НПР). Служебную записку необходимо подписать в следующей последовательности:
- Директора института/подразделения
- Проректор по направлению
- Начальник управления международного сотрудничества
- Начальник первого отдела
- Проректор по экономике и финансам
- Ректор
- После подписания служебную записку с сопроводительными документами необходимо направить по электронной почте сканированными копиями начальнику Управления международного сотрудничества Скрауч Оксане Николаевне (skrauchon@tyuiu.ru), указав при этом какой вид компенсации предпочитает работник, если командировка приходится на выходные дни (оплата в двойном размере, другой день отдыха, другой день отдыха по заявлению) и контактный телефон для экстренной связи.
Далее присланные документы размещаются сотрудником в системе 1С, и создается заявка на формирование приказа о направлении в командировку. Согласование заявки и формирование приказа в 1С последовательное и занимает несколько дней. Командируемый также принимает участие в электронном согласовании своего приказа посредством электронной подписи.
Готовый приказ на командирование в бумажной версии для отчётности можно получить в отделе кадров.
После того, как приказ будет готов, работник может получить бланк авансового заявления на выдачу денежных средств под отчет в бухгалтерии подразделения, либо в отделе международной академической мобильности и протокола.
По вопросам оформления зарубежной командировки обращаться в отдел международной академической мобильности и протокола Управления международного сотрудничества: +7 (3452) 683-405
